Manual de Contratación

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REPUBLICA DE COLOMBIA

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SALUD E.S.E.

MANUAL DE CONTRATACIÓN

EL GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO PASTO SALUD E.S.E., en ejercicio de sus atribuciones legales y reglamentarias, en especial las señaladas en la Ley 100 de 1993, Acuerdo 004 de 2006 expedido por el Concejo Municipal de Pasto, Acuerdo 006 del 04 de Junio del 2014 y Articulo 17 de la Resolución 5185 del 2013 del Ministerio de Salud y Protección Social, mediante el presente documento determina los temas administrativos del manejo de la contratación interna, se fijan los procesos y procedimientos determinando las dependencias y funcionarios intervinientes en las diferentes fases de los procesos de contratación que adelante la entidad y en la vigilancia y ejecución del negocio jurídico, con la finalidad de adquirir los bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de su objeto social, y lograr de esta forma una contratación eficaz y eficiente. Así como también determinar los responsables de atender las dudas sobre la aplicación del estatuto y del presente manual de contratación.

INTRODUCCIÓN NORMATIVA

Que de conformidad con los artículos 195 de la Ley 100 de 1993 y el artículo 16 del Decreto 1876 de 1994, en materia contractual las Empresas Sociales del Estado se regirán por las normas del derecho privado.

Que el Articulo 76 de la Ley 1438 del 2011, estableció que las Juntas Directivas de las Empresas Sociales del Estado, deberán adoptar un estatuto de contratación, de conformidad con los lineamientos que defina el Ministerio de Salud y Protección Social.

Que el Ministerio de Salud y Protección Social profirió la Resolución No 5185 de 4 de Diciembre de 2013, por medio del cual fijo los lineamientos para que las Empresas Sociales del Estado adopten el Estatuto de Contratación que regirá su actividad contractual.

Que mediante Acuerdo 0006 de Junio de 2014 se adopto el nuevo Estatuto de Contratación de la Empresa Social del Estado Pasto Salud.

Que el artículo 16 y 17 de la Resolución No 5185 de 4 de Diciembre de 2013, establece que el Gerente de las Empresas Sociales del Estado, dentro de los tres (03) meses siguientes a la adopción del estatuto de Contratación, deberá adecuar los manuales de contratación de la entidad a estatuto adoptado.

Que por lo anterior se hace necesario expedir el manual de contratación que regirá y reglamentará los sistemas de contratación y de compras de la Empresa Social del Estado PASTO SALUD ESE., ajustándolo al contenido del Estatuto Interno de Contracción de la entidad y a los lineamientos y requerimientos establecidos por la ley y en espacial por la Resolución No 5185 de 4 de Diciembre de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, garantizando que en sus procesos estén inmersos los principios de la función administrativa y del control fiscal de que trata el ARTICULO 209. La función administrativa está al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones de la constitución política, según sea el caso y estarán sometidos al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas legalmente para la contratación estatal.

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ANEXOS 1

1. Solicitud de Disponibilidad Presupuestal

2. Estudios previos Conveniencia y Oportunidad

3. Certificado de Supervisión y/o Interventoría

4. Oficio solicitando cotización.

ANEXOS 2

1. Minuta Contrato

2. Minuta Aceptación de Oferta

3. Minuta Acta de Inicio de Contratos o Aceptación de Oferta

4. Minuta Acta de Liquidación de Contratos o Aceptación de Oferta

5. Minuta Acta Modificación Contratos o Aceptación de Oferta

6. Acta Adición en Valor y Prorroga Contratos o Aceptación de Oferta

7. Acta de Suspensión

8. Acta de Reinicio

9. Requisitos Documentales para Contrato.

10. Designación de Supervisor.

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