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IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN (SICA)

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La implementación del aplicativo SICA tanto en la sede Administrativa como en la Red Prestadora de Servicios de Salud implicó las siguientes etapas:

Etapa I  - Actualización del Software: Durante el mes de Noviembre de 2010, se realizo por parte del Ingeniero Orlando Díaz la actualización del Software de correspondencia de acuerdo a las necesidades de la Empresa, dichas modificaciones se realizaron con el apoyo de la dependencia de Archivo y Correspondencia.

Etapa II  - Implementación, Capacitación y Ejecución:  Teniendo en cuenta que estábamos a punto de iniciar un nuevo año lectivo y que por ende teníamos que iniciar con un nuevo consecutivo, el cual se iba a ser empleado tanto por la Sede Administrativa como por las redes, la instalación del programa SICA se inicio en el mes de Diciembre de 2010 así:- Sede Administrativa. Del 6 al 10 de Diciembre de 2010, se inició la implementación de la nueva versión del Programa SICA en la sede Administrativa, esta actividad incluyó la instalación del programa en cada uno de los equipos y la capacitación personalizada sobre el manejo del mismo.Se capacitaron a 45 personas y se instalo el programa en 41 equipos distribuidos de la siguiente manera:

Red PúblicaLa instalación del Programa de correspondencia SICA en la Red Pública, inicialmente se realizó en las cabeceras de Red, es decir Hospital Civil, Centro Hospital la Rosa, Centro de Salud Lorenzo y Centro de Salud Tamasagra,  esta actividad se llevo a cabo durante el 27 y el 30 de Diciembre de 2010. El aplicativo se instaló en 29 equipos, y se capacitaron a  30 personas.Las áreas que se tuvieron en cuenta para la instalación del programa de acuerdo a la producción de comunicaciones oficiales fueron:

- Dirección Operativa
- Enfermería
- Auditoria
- P y P
- Asistente
- Secretaria
- Siau
- Farmacia
- Laboratorio
- Sistemas

Etapa III  - Modificación: Para un buen funcionamiento del aplicativo y de acuerdo a los requerimientos de algunos compañeros una vez instalado el programa en la Sede Administrativa y en las cabeceras de Red hubo la necesidad de hacer unas modificaciones en las bases de datos y en el diseño del formulario, las que se realizaron del 13 al 19 de Enero de 2011.

Etapa IV  - Instalación IPS del área Rural: El cronograma de Instalación del programa SICA en el área rural inicio el 24 de Enero de 2011 y terminó el 15 de Marzo. Fue suspendido  el cronograma en dos ocasiones por inconvenientes con el transporte.En la Red Pública se capacitó alrededor de 100 personas y se instaló el programa en 99 equipos distribuidos así:

Adicionalmente el 8 y 9 de Febrero se programó una capacitación para el personal con responsabilidad en el manejo de comunicaciones oficiales de la Red Pública, en el que se dio a conocer paso a paso el manejo del programa SICA, y de igual manera se socializó el Acuerdo 060 (Administración de las Comunicaciones Oficiales). Se Capacitaron 58 personas.