En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos para Colombia; el Decreto 1080 de 2015, que establece: “instrumentos archivísticos”: El plan institucional de archivos – PINAR, es un instrumento archivístico que permite planear, hacer seguimiento, articular con el plan estratégico institucional.
El Plan de Desarrollo Institucional de la ESE Pasto Salud (2017-2020)- contempla tanto en sus grandes propósitos institucionales, como en los objetivos estratégicos: Procesos internos… “el mejoramiento de manera integral que permita la satisfacción de todos los grupos de interés”….”mejorar continuamente los procesos…..”.
De acuerdo a lo anterior, se ha previsto que durante la vigencia 2020-2023 se articule la función archivística, con el Plan Institucional 2021-2024 “Humanización y Calidad al servicio de todos”, lo cual facilitará que los planes y proyectos relacionados a gestión documental y archivo, se desarrollen a corto, mediano y largo plazo, permitiendo minimizar los riesgos de perdida de información; conservar los documentos físicos y electrónicos ; responder a los requerimientos normativo y de acreditación y dar respuesta a las necesidades de información de los grupos de interés.