El Plan Institucional de Archivos de la Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E. – PINAR es un instrumento concebido para garantizar la adecuada planeación de la función archivística y del proceso de gestión documental, para lo cual debe encontrarse articulado con los planes y proyectos estratégicos y de modernización de la Empresa, como son el Plan anual de Acción y el Plan de Desarrollo en concordancia con la Ley 594 de 2000 “Ley de Archivos”, Ley 1712 de 2014 “Ley de Transparencia de Acceso a la Información Pública” y el Decreto No. 1080 de 2015 “Reglamento del Sector Cultura”,expedido por el Ministerio de Cultura, este último donde se establecen los instrumentos archivísticos, entre los cuales se encuentra el PINAR.
El plan Institucional de Archivo requiere de la cooperación, articulación y coordinación permanente entre la alta dirección y los responsables de las áreas de archivo, tecnología, planeación,jurídica y productores de la información, entre otros; con el fin de orientar los planes, programas y proyectos a corto, mediano y largo plazo, que permitan desarrollar la función archivística de la Empresa.