Declaratoria de vacancia para acceder a Encargo Código 314 - Grado No 09 Técnico Administrativo
Los empleados en carrera administrativa deben presentar su manifestación de interés de acceder al encargo hasta la fecha de desfijación y hora de la presente publicación. Cinco (5) días hábiles.
- Denominación del empleo a proveer TÉCNICO OPERATIVO Código 314, Grado 09
PROPOSITO PRINCIPAL
Ejecutar acciones tendientes a la administración, custodia y fácil el manejo de la Gestión Documental en concordancia con el sistema de calidad implementado en la E.S.E. Pasto Salud.
Propósito y Funciones del Cargo
Funciones Escenciales
- Participar en la revisión y verificación con el superior inmediato la implementación de la Ley 594 de 2000 – Ley de archivo y/o sus modificaciones en la E.S.E Pasto Salud.
- Realizar capacitaciones a todo el personal de la E.S.E. Pasto Salud el sobre manejo de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital del documento.
- Revisar y verificar los archivos de gestión documental producida en la E.S.E. Pasto Salud.
- Realizar capacitaciones a los encargados de las unidades de correspondencia de la E.S.E. Pasto Salud en la administración de comunicaciones oficiales.
- Realizar verificación en las unidades de correspondencia de la Empresa se aplique adecuadamente los procesos de administración de las comunicaciones oficiales.
- Realizar seguimiento a las unidades de correspondencia de acuerdo procesos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud.
- Realizar asesoría técnica que requieran los archivos de las diferentes dependencias de la E.S.E Pasto Salud.
- Realizar verificación de la organización de archivos de gestión en las diferentes dependencias de la E.S.E. Pasto Salud.
- Realizar asesoría técnica al talento humano respecto al manejo del sistema de información de archivo y correspondencia.
- Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
- Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de Pasto Salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones.
- Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo
Requisitos de Estudio y Experiencia
