Declaratoria de vacancia para acceder a Encargo Código 314 - Grado No 09 Técnico Administrativo

1. Participar en la revisión y verificación con el superior inmediato la implementación de la Ley 594 de 2000 – Ley de archivo y/o sus modificaciones en la E.S.E Pasto Salud.
2. Realizar capacitaciones a todo el personal de la E.S.E. Pasto Salud el sobre manejo de archivos teniendo en cuenta el ciclo vital del documento.
3. Revisar y verificar los archivos de gestión documental producida en la E.S.E. Pasto Salud.
4. Realizar capacitaciones a los encargados de las unidades de correspondencia de la E.S.E. Pasto Salud en la administración de comunicaciones oficiales.
5. Realizar verificación en las unidades de correspondencia de la Empresa se aplique adecuadamente los procesos de administración de las comunicaciones oficiales.
6. Realizar seguimiento a las unidades de correspondencia de acuerdo procesos adoptados por la E.S.E. Pasto Salud.
7. Realizar asesoría técnica que requieran los archivos de las diferentes dependencias de la E.S.E Pasto Salud.
8. Realizar verificación de la organización de archivos de gestión en las diferentes dependencias de la E.S.E. Pasto Salud.
9. Realizar asesoría técnica al talento humano respecto al manejo del sistema de información de archivo y correspondencia.
10. Garantizar la custodia del archivo documental a su cargo de conformidad con las normas aplicables y los procesos de la entidad.
11. Garantizar la custodia de los elementos de propiedad de Pasto Salud ESE que le sean asignados para facilitar el cumplimiento de las funciones.
12. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo

Formación Académica Experiencia

• REQUISITOS ESTUDIO Y EXPERIENCIA
  Título Técnico profesional o tecnólogo
  AREA DE CONOCIMIENTO NÚCLEO BÁSICO DE CONOCIMIENTO
  ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN, CONTADURÍA Y AFINES. Archivística, Administración de Empresas, Administración Pública.

• Requerimientos

• Título técnico profesional o tecnólogo expedido por las autoridades competentes según profesión ejercida – Podrá sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla donde conste que dicho documento se encuentra en trámite. Dentro del año siguiente a la posesión, el trabajador deberá presentar el correspondiente título.

• Tarjeta o matricula profesional de archivista o el certificado de inscripción en el registro único profesional según sea el caso, expedido por el Colegio Colombiano de Archivistas. Experiencia laboral de catorce (14) meses en el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u oficio Experiencia relacionada de doce (12) meses en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares al cargo o en una determinada área de trabajo