Protocolo de Estandarización Documental 2019
La Empresa Social del Estado Pasto Salud E.S.E, en aras de garantizar mayores niveles de calidad y estandarización de la documentación, así como el control de la misma se ha formulado la Guía de Estandarización documental, que Establece lineamientos básicos la creación, revisión, aprobación, actualización, identificación de cambios, disponibilidad y legibilidad de los documentos. Así como también, la identificación de aquellos documentos de origen externo y su correspondiente control de distribución. Lo anterior, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes relacionadas con el manejo de documentos.
En el documento que se presenta, se define la jerarquía documental. Al interior de la empresa se encuentran documentos de primer nivel que contienen el direccionamiento estratégico empresarial y generalmente son transversales o de aplicación en todas las áreas y niveles de la institución; en un segundo nivel se encuentran los procesos y procedimientos de obligatorio cumplimiento; en tercer nivel se identifican las guías, paquetes instruccionales, instructivos, protocolos, manuales, y planes; en cuarto nivel los formatos de registros que son evidencia de actividades ejecutadas; y finalmente en un quinto nivel documentos externos.
